Systém Spedice je určen firmám, které provádějí zprostředkovatelskou činnost v dopravě tj. na jedné straně na základě přepravních požadavků zákazníků nakupují přepravy, které zajišťují prostřednictvím externích dopravců za účelem dosažení zisku z této činnosti.
Objednávka každé přepravy je jednoznačně evidována pod číslem objednávky, lze mít několik číselných řad objednávek (např. podle tzv. relací – tuzemsko, zahraničí apod.). Tyto objednávky se zapisují do deníku a po uskutečnění přepravy se fakturují a následně se vyhodnocuje dosažený zisk.
Struktura modulu Spedice je následující :
Objednávky
* zadání objednávky do systému
* tisk objednávky přepravy dopravci případně odeslání e-mailem apod.
* možnost využití již jednou realizované objednávky (kopie objednávky)
* možnost využití tzv. stálých objednávek u opakujících se přeprav
* možnost využití předdefinovaných textů objednávek
* výběry, hledání v objednávkách
Fakturace
* možno fakturovat v KČ, EUR a jiných měnách
* text faktur – česky, německy,anglicky
* z jedné objednávky lze vystavit x-faktur pro různé zákazníky
* více objednávek lze sloučit na jednu fakturu pro stejného zákazníka
* rekapitulace tržeb dle zákazníků a další výstupní informace
Spediční deník
* SD je kompletním soupisem pořízených objednávek a vystavených faktur k nim, tříděný dle různých parametrů (podle čísel objednávek, podle data přepravy,podle zákazníků, apod.)
* SD poskytuje tzv. Operativní přehled provizí (zisku) tříděný dle různých kriterií
* SD poskytuje informace o vazbě mezi fakturou vystavenou zákazníkovi a fakturou od dopravce (dosažený zisk, stav úhrady apod.)
Vazba na finance
* převod vystavených faktur do modulu Finance a účetnictví – předdefinované účtování
umožňuje automatizovaný zápis do knihy pohledávek a účetního deníku bez nutnosti tyto
faktury ručně zadávat !!
* zpětný převod informací o úhradách vystavených faktur, stejně tak jako informací o fakturách od dopravců.
Základní číselníky
* slouží pro prvotní nastavení funkcí programu a dále se využívají pro usnadnění práce při zadávání údajů objednávek a faktur (číselník zboží, dopravců,zákazníků,kurzovní lístek,používané měny)
Aktuality
Novinky v našich produktech a službách
|
Kontaktní formulář
Zeptejte se nás na cokoliv
|
Helpdesk
Technická podpora našich produktů
|