Software Spedice

Systém Spedice je určen firmám, které provádějí zprostředkovatelskou činnost v dopravě tj. na jedné straně na základě přepravních požadavků zákazníků nakupují přepravy, které zajišťují prostřednictvím externích dopravců za účelem dosažení zisku z této činnosti.
Objednávka každé přepravy je jednoznačně evidována pod číslem objednávky, lze mít několik číselných řad objednávek (např. podle tzv. relací – tuzemsko, zahraničí apod.). Tyto objednávky se zapisují do deníku a po uskutečnění přepravy se fakturují a následně se vyhodnocuje dosažený zisk.

Struktura modulu Spedice je následující : 
  
Objednávky
  * zadání objednávky do systému
  * tisk objednávky přepravy dopravci případně odeslání e-mailem apod.
  * možnost využití již jednou realizované objednávky (kopie objednávky)
  * možnost využití tzv. stálých objednávek u opakujících se přeprav
  * možnost využití předdefinovaných textů objednávek
  * výběry, hledání v objednávkách 
Fakturace
  * možno fakturovat v KČ, EUR a jiných měnách
  * text faktur – česky, německy,anglicky
  * z jedné objednávky lze vystavit x-faktur pro různé zákazníky
  * více objednávek lze sloučit na jednu fakturu pro stejného zákazníka
  * rekapitulace tržeb dle zákazníků a další výstupní informace 
Spediční deník
  * SD je kompletním soupisem pořízených objednávek a vystavených faktur k nim, tříděný dle různých parametrů (podle čísel objednávek, podle data přepravy,podle zákazníků, apod.)
  * SD poskytuje tzv. Operativní přehled provizí (zisku) tříděný dle různých kriterií
  * SD poskytuje informace o vazbě mezi fakturou vystavenou zákazníkovi a fakturou od dopravce (dosažený zisk, stav úhrady apod.) 
Vazba na finance
  * převod vystavených faktur do modulu Finance a účetnictví – předdefinované účtování
umožňuje automatizovaný zápis do knihy pohledávek a účetního deníku bez nutnosti tyto
faktury ručně zadávat !!
  * zpětný převod informací o úhradách vystavených faktur, stejně tak jako informací o fakturách od dopravců. 
Základní číselníky
  * slouží pro prvotní nastavení funkcí programu a dále se využívají pro usnadnění práce při zadávání údajů objednávek a faktur (číselník zboží, dopravců,zákazníků,kurzovní lístek,používané měny)