Systém Spedice je určen firmám, které provádějí zprostředkovatelskou činnost v dopravě tj. na jedné straně na základě přepravních požadavků zákazníků nakupují přepravy, které zajišťují prostřednictvím externích dopravců za účelem dosažení zisku z této činnosti.

Objednávka každé přepravy je jednoznačně evidována pod číslem objednávky, lze mít několik číselných řad objednávek (např. podle tzv. relací – tuzemsko, zahraničí apod.). Tyto objednávky se zapisují do deníku a po uskutečnění přepravy se fakturují a následně se vyhodnocuje dosažený zisk.

Struktura modulu Spedice je následující :

Objednávky

zadání objednávky do systému
tisk objednávky přepravy dopravci případně odeslání e-mailem apod.
možnost využití již jednou realizované objednávky (kopie objednávky)
možnost využití tzv. stálých objednávek u opakujících se přeprav
možnost využití předdefinovaných textů objednávek
výběry, hledání v objednávkách

Fakturace

možno fakturovat v KČ, EUR a jiných měnách
text faktur – česky, německy,anglicky
z jedné objednávky lze vystavit x-faktur pro různé zákazníky
více objednávek lze sloučit na jednu fakturu pro stejného zákazníka
rekapitulace tržeb dle zákazníků a další výstupní informace

Spediční deník

SD je kompletním soupisem pořízených objednávek a vystavených faktur k nim, tříděný dle různých parametrů (podle čísel objednávek, podle data přepravy,podle zákazníků, apod.)
SD poskytuje tzv. Operativní přehled provizí (zisku) tříděný dle různých kriterií
SD poskytuje informace o vazbě mezi fakturou vystavenou zákazníkovi a fakturou od dopravce (dosažený zisk, stav úhrady apod.)

Vazba na finance

převod vystavených faktur do modulu Finance a účetnictví – předdefinované účtování
umožňuje automatizovaný zápis do knihy pohledávek a účetního deníku bez nutnosti tyto
faktury ručně zadávat !!
zpětný převod informací o úhradách vystavených faktur, stejně tak jako informací o fakturách od dopravců.

Základní číselníky

slouží pro prvotní nastavení funkcí programu a dále se využívají pro usnadnění práce při zadávání údajů objednávek a faktur (číselník zboží, dopravců,zákazníků,kurzovní lístek,používané měny)

created by Lukáš Doležal www.jdcomputers.cz