 |
|
 |
 |
| |
Máte zájem o naše služby nebo se jen chcete dozvědět více? Klikněte zde
|
Ukázka - Výdej zboží (faktura) |
Ukázka - fakturační podmínky |
| |
Systém OBCHODNÍ ČINNOSTje určen pro firmy, zabývající se obchodní činností.
Evidenci zboží lze vést na více skladech i místně odloučených, lze využít kusovníku pro kompletaci zboží, lze využít dealerských objednávek, pokladen pro maloobchodní prodej, vyřešen je konsignační prodej (předání zboží odběrateli do konsignace, příjem zboží do konsignace od dodavatele,lze řešit zápůjčky zboží,obalovou banku zákazníka,akční ceny a nabídky apod.). Stav skladu lze sledovat v průměrných nákupních cenách nebo v cenách plánovaných.
Důležitá pro účelný provoz je vazba na účetnictví, kdy probíhá automatizovaný převod vystavených faktur do účetnictví a zpětně do skladu na fakturační místo se přenášejí informace o platební disciplíně odběratelů včetně položkového výpisu neuhrazených faktur a tím lze operativně omezit další prodej neplatičům.
Systém umožňuje automatickou aktualizaci nabídkových listů, které mohou být součástí WWW stránek firmy umístěných na internetu jako součást interaktivního
Elektronického systému objednávek-internetového obchodu. |
| |
Příjem zboží
- příjem zboží do skladu od dodavatele na základě dodacího listu či faktury nebo příjem zboží z jiného skladu v rámci firmy na základě výdejky,lze provádět i automatizovaně (EDI zpávy,mail,doc,csv,html apod.)prostřednictvím převodu dodavatelských čísel zákazníka na vlastní kódy organizace
- možný automatický zápis z příjmu nového zboží do centrálního ceníku za využití workflow informace k schválení správcem ceníku
- využití tzv. dodavatelských čísel zboží od stálých dodavatelů (pořízení příjmu a vystavení dodavatelských objednávek v číslech dodavatele)
- zpracování dokladů vystavených v cizí měně
- možnost evidovat zboží dle výrobních čísel a záruční doby,několik názvů pro variantní využití na dokladech
- možnost přijmu na úložiště,tisky zaskladňovacích dokladů z úložišť,evidence šarží
Výdej zboží
- prodej zboží na fakturu
- prodej na dodací list a vystavení hromadné faktury dodacích listů dle mnoha parametrů (viz.:ukázka)
- prodej zboží na pokladní stvrzenku resp. daňový doklad při maloobchodním prodeji za hotové.
- použití až 5 druhů centrálně stanovených prodejních cen ,možnost použít ceny dle prodejního případu přirážkou k průměrné nákupní ceně,možnost ceny smluvní,ceny se slevou dle odběratelů,dle sortimentu a v kombinaci zboží se slevou pro tohoto dodavatele,možnost termínovaných akčních cen.
- použití obecného systému slev a přirážek k obchodnímu případu (za hotovost,za dosaženou částku nebo množství apod.)
Základní soubory, číselníky
- v číselníku zboží (ceník) je zboží identifikováno až 15 místným číslem
- název lze zadat standartní, případně pro lepší identifikaci ještě tzv. doplňující v délce cca 60 znaků
- množství zboží se zadává v měrných jednotkách s tím, že lze zadat počty jednotek např. v paletách kartonech, foliích ap.
- číselník dodavatelů, odběratelů se využívá při prodeji resp. nákupu tak, že v případě dosud neexistující firmy se tato automaticky do tohoto číselníku zavádí. U odběratele lze zadat individuální dobu splatnosti faktur.
- součástí projektu je celá řada ostatních číselníku, které si uživatel může definovat a naplnit dle své potřeby (číselník poznámek, druhů zboží, měrných jednotek ap.)
Výstupní informace
- skladové karty zboží
- stavy zboží dle jednotlivých skladů
- inventurní sestavy za celý sklad nebo vybrané druhy zboží
- nabídkové listy zboží
- obratové sestavy, dokumentující pohyb zboží dle různých pohledů
- sestavy konsignace (zboží předané do konsignace, zboží přijaté do konsignace)
- rozbory vývoje cen dle jednotlivých dodavatelů
- sledování vývoje normativu zásob
- sledování stavu a vývoje maloobrátkových zásob
- informace o odběrateli z hlediska jeho platební disciplíny
- přehledy vydaných faktur s výší realizovaného zisku
- souhrnné přehledy pohybů zboží, sloužící jako podklad pro účetnictví (možný též automatizovaný převod faktur, dodacích listů,příjemek aj. do účetnictví dle předem dané definice)
Servisní programy a správa datové základny
- bezpečnostní kopie dat, převody aktivních dat do archivu dokladů a zpětný převod v případě informační potřeby
- průběžné kontroly neporušenosti databází
|
| |
| |
|
 |